Payroll & Finance Coordinator

Vill du vara med och bidra till framgången i ett snabbväxande fintech-bolag där du både ansvarar för lönehanteringen och stöttar brett i andra administrativa frågor? Trivs du i en internationell miljö där affären står i fokus? Då kan denna roll vara perfekt för dig!

Om Aptic

Aptic är ett privatägt nordeuropeiskt fintech-företag som tillhandahåller innovativa och hållbara lösningar för finans- och e-handelssektorn. Vår egenutvecklade IT-plattform täcker kreditlösningar för BNPL, ledgertjänster, factoring, utlåning, leasing och inkasso. Aptic grundades 2001 och omsätter idag ca 130 MSEK med siktet inställt på fortsatt geografisk expansion och lönsam tillväxt. Vi är 70 anställda i Skövde, Stockholm, Oslo och Haag och vår företagskultur bygger på ett starkt engagemang för excellens, innovation och kundnöjdhet.

Om rollen

Som löne- och ekonomikoordinator hos oss ansvarar du både operativt och taktiskt för hela lönehanteringen i Sverige samt för kontakten med våra externa lönepartners i Norge och Nederländerna. I rollen ingår även HR- och ekonomiadministration och att vara go-to person när det gäller kontorsrelaterade frågor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för hela löneprocessen i Sverige, inklusive tidrapportering, löneberedning, löneutbetalning, administration av pensioner och försäkringar, kontakt med myndigheter mm.
• Säkerställa att lönearbetet följer gällande regelverk, riktlinjer och kollektivavtal (IT-avtalet mellan TechSverige och Unionen).
• Ha löpande kontakt med våra externa lönebyråer i Norge och Nederländerna.
• Vara superuser för våra HR- och lönerelaterade verktyg, däribland Kontek HRM, Kontek Lön och HiBob.
• Vara delaktig i arbetet på vår administrativa avdelning kring exempelvis HR-, ekonomi- och kontorsadministration.

Du ingår i ekonomiavdelningen och rapporterar till företagets CFO. Rollen är placerad i Skövde eller Stockholm.

Vem är du?

Vi söker dig som är driven, noggrann och har förmågan att arbeta självständigt. Du är kvalitetsmedveten och har ett strukturerat arbetssätt, samtidigt som du har en prestigelös inställning och trivs med att ta stort eget ansvar. Du är en lösningsorienterad "doer" som kan prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du har förmågan att hantera information och lönerelaterade frågor med hög integritet och gott omdöme.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom lön
• Erfarenhet av att självständigt hantera hela löneprocessen
• Erfarenhet av övrigt administrativt arbete
• Goda kunskaper i lönerelaterade regelverk och kollektivavtal.
• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift.

Ansökan och frågor om tjänsten

Om du är en engagerad person som vill bidra i en bred roll på ett växande bolag så ser vi fram emot din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande och rollen kan komma att tillsättas snabbt, så vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt. Kontaktperson vid frågor är kajsa.ogard@aptic.net och jesper.isaksson@aptic.net.

Rekryteringsprocessen inkluderar både tester och intervjuer. För vår slutkandidat kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Varmt välkommen med din ansökan!